هر شرکت ,موسسه و سازمانی که مشمول پرداخت مالیات باشد,

موظف است از سازمان امور مالیاتی دفاتر قانونی خود را جهت تحریر کلیه فعالیت های مالی خود تحویل گیرد .

این دفاتر که به دفاتر قانونی شهرت دارند شامل سه دفتر (روزنامه,کل و مشاغل )میباشد.

از صفحه اول تا اخر دفاتر شماره گذاری شده و با قیطان به هم متصل و با مهر سازمان امور مالیاتی کشور پلمب شده است.

1)با خودکار یا روان نویس مشکی یا ابی نوشته شود

2)روی سطر ها نوشته شود بدون خط خوردگی و بدون اینکه سطری از قلم بیوفتد .

3)از تیغ و لاک نباید استفاده شود .

4)اعداد همواره از راست به چپ خوانده و نوشته میشوند .

5)اخرین سطر هر واقعه مالی مربوط به نقل شماره سند حسابداری مربوطه میباشد.

6)اولین سطر هر صفحه (منقول از صفحه قبل )

7)اخرین سطر هر صفحه (نقل به صفحه بعد )

8)در قسمت جمع سطور دو ردیف میباشد که ردیف بالا مربوط به جمع صفحه و ردیف پایین مربوط به جمع صفحه با صفحه قبل میباشد.

9)در صورت بروز اشتباه با خودکار قرمز روی اشتباه را خط مورب کشیده و صحیح ان را با خودکار مشکی یا ابی بالای ان درج مینماییم.